InstandhaltungsdokumentationMöchten Sie im Störungsfall die dafür relevante Dokumentation / Zeichnungen auf Knopfdruck verfügbar haben um Stillstandzeiten zu reduzieren?
Damit Instandhalter ihre Instandhaltungsaufgaben durchführen können, benötigen Sie neben Material, Ersatzteilen und Werkzeug auch jede Menge an Informationen und Dokumentation wie z.B. Pläne, Bescheide, Stücklisten, Protokolle etc. Diese Informationen und Dokumente sind in verschiedenen IT-Systemen verfügbar und liegen teilweise auch nur in Papierform vor.
Eine "gute" Dokumentation muss daher folgende Anforderungen erfüllen:
- Nachweis der qualitätsgesicherten Durchführung von Tätigkeiten um auch im Fall von schwerwiegenden Störungen oder Unfällen für Haftungsansprüche gewappnet zu sein ("Gerichtsfeste Anlagendokumentation")
- Die Dokumentation muss sehr rasch verfügbar sein (ohne langes Stöbern in Papierarchiven oder verteilten Laufwerken und Ablagesystemen) möglichst vom Arbeitsplatz des Instandhalters um Stilllaufzeiten der Anlage zu minimieren.
- Es muss sichergestellt sein, dass die jeweils gültige Version eines Dokuments gefunden wird und keine alte ungültige Version.
- Es muss sichergestellt sein, dass alle zu einer Aufgabe vorhandenen Dokumente gefunden werden und das 24 Stunden / Tag, 7 Tage in der Woche und unabhängig von Personen (Archivverwalter).
- Es wird auch immer wichtiger, dass auf die Informationen mobil zugegriffen werden kann.
- Und in einer gut strukturierten Dokumentation kann bis zu einem gewissen Grad auch das Erfahrungswissen von langjährigen Mitarbeitern so abgebildet werden, dass es für neue Mitarbeiter zugänglich ist.
Will man diese Anforderungen konsequent umsetzen, so ist es – ab einer gewissen Größenordnung bzw. Komplexität einer Anlage – unumgänglich, eine Lösung wie syneris einzusetzen. Hilfsmittel wie Windows-Explorer-Strukturen oder Excel-Listen reichen dann nicht mehr aus.
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Plan- und Dokumentenerstellung
- Planvorlagen/Schriftköpfe für verschiedene Formate und Planarten
- Mustervorlagen für verschiedene Dokumentenarten
- Kopplung mit den gängigen CAD-Programmen wie AutoCAD, ELCAD,RUPLAN, Engineering Base, EPLAN und mit Office und E-Mail
- Übernahme von Dokumenten und Plänen aus Windows-Verzeichnissen per "drag and drop"
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Verwaltung
- Anlage von beliebigen Strukturen (projektorientiert, anlagenorientiert, benutzerdefiniert)
- Zentrale und geordnete Ablage auf dem Datenbank- und Fileserver
- Standortübergreifende Bearbeitung von Plänen und Dokumenten ist möglich
- Versionsverwaltung mit Historienprotokoll
- Exportmöglichkeit von Plänen und Dokumenten auf einen Offline-Arbeitsplatz (z.B. Notebook oder System bei Zulieferer)
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Finden, Protokollieren und Überwachen, integriert mit SAP
- Kopplung zu Instandhaltungsprogrammen wie z.B. SAP/PM
- Leistungsfähige Preview ohne Lizenz der verschiedenen CAD-Systeme
- Erstellen und Überwachen von Aufgaben und Maßnahmen
- Überwachen von Terminen
Instandhaltung mit syneris
Eine bidirektionale Kopplung von SAP PM /
Technischer Platz ermöglicht den direkten Zugriff auf Daten in syneris.
Hier können Dokumente angesehen und bearbeitet werden.
Die syneris-Preview-Komponente gewährleistet sofortige
Ansicht ohne das
Erzeugersystem zu öffnen.
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