Möchten Sie rechtzeitig erinnert werden, wenn bei einem Vertrag ein wichtiger Termin abläuft?
Fristen in Verträgen zu übersehen kann unangenehme Folgen haben oder auch hohe Kosten verursachen.
Mit syneris können Sie alle Aufgabenstellungen, die beim
Erstellen, Verwalten, Suchen und Verteilen von Verträgen
anfallen, effizient erledigen.
Alle Verträge, inklusive dazugehöriger Daten und
E-Mails, sind rasch auffindbar und der aktuelle Stand
(Version) ist gewährleistet.
Mit der Erinnerungsfunktion werden
z.B. Indexanpassungen bei Mietverträgen, Fristen für Kündigungen und Vertragsverlängerungen überwacht und Sie erhalten automatisch eine entsprechende Benachrichtigung.
Die Bearbeitung von Verträgen kann abteilungs- oder auch standortübergreifend erfolgen. Ein einstellbarer Workflow regelt die Abstimmung, Versendung und Freigabe der Verträge –
alles unter der Kontrolle eines Berechtigungssystems.
Da der vollständige Lebenszyklus eines Vertrags abgebildet wird, erhöhen Sie die Auskunftsfähigkeit und erfüllen rechtliche Nachweispflichten.
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Vertragserstellung
- Mustervorlagen für verschiedene Vertragsarten (Kaufvertrag, Mietvertrag, …)
- Automatische Übernahme der Vertragspartner aus den Adressen
- Integration der Microsoft-Office-Produkte
- Scannen von Papierverträgen
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Verwaltung
- Zentrale geordnete Ablage auf dem Datenbank- und Fileserver
- Verwalten von ergänzenden Informationen und E-Mails
- Sicherheit gegenüber unbefugten Zugriffen
- Nachvollziehbarkeit über den Werdegang eines Vertrages über die protokollierte Historie
- Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Automatische Wiedervorlage von fälligen Verträgen
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Abstimmen, Prüfen, Freigeben
- Konfigurierbarer Workflow für Abstimmen, Prüfen und Freigabe unter der Kontrolle des Berechtigungssystems
- Benachrichtigung per E-Mail über durchzuführende Aktionen
- Auf Wunsch automatische Konvertierung in PDF für freigegebene Verträge
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Suchen und Finden
- Vielfältige und variable Suchmöglichkeiten
- Nach Zeichenketten in verschiedenen Feldern
- Nach Terminen, Ersteller, Status, etc.
- Volltextsuche in Strukturen
Vertagsmanagement mit syneris
Erstellen und Überwachen von Aufgaben und Maßnahmen, Überwachung von Vertragslaufzeiten und Terminen
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