Möchten Sie, dass interne Dienstanweisungen, Sicherheitsvorschriften, etc. automatisiert an einen internen Verteiler geleitet werden mit der Rückmeldung, dass diese Anweisungen auch gelesen wurden?

Sicherheitsmanagement umfasst die Gewährleistung von Sicherheit für Personen und Sachwerte in allen Unternehmensbereichen. Dies beinhaltet Maßnahmen, die reibungslose Abläufe von Geschäftsprozessen garantieren, unterstützt durch personelle und technische Ressourcen.

Ein Teilbereich des Sicherheitsmanagements, der durch syneris- Lösungen immer wieder unterstützt wird, ist die Arbeitssicherheit. Durch gezielte Maßnahmen und Prävention soll die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet und gesundheitliche Schäden oder Unfälle vermieden werden. Entsprechendes Fachwissen, Unterweisungshilfen, etc. müssen für alle Mitarbeiter schnell und umfassend zur Verfügung stehen.

Beispiel Arbeitssicherheit mit syneris

Im Bereich Arbeitssicherheit stellen die syneris-Anwendungen eine schnell handhabbare und sichere Alternative zu den gewohnten Papier- und Windows Explorer-basierenden Ablagen oder auch zu selbst entwickelten Software-Insellösungen dar.

syneris Arbeitssicherheitslösungen sind - initial oft im Zuge von aktuellen Arbeitsplatzevaluierungen - flexibel gestaltbar. syneris strukturiert und verwaltet dabei alle relevanten Informationen von Objekten über Arbeitsplätze, Tätigkeiten, Personen, … inklusive Workflows und bietet somit wesentlich mehr Übersicht und Sicherheit für alle betroffenen Mitarbeiter.

Folgende Ausführungen beziehen sich auszugsweise auf syneris-Lösungen im Bereich Arbeitssicherheit.

Mögliche Darstellung/Abbildung

Ausgehend von einer ortsbezogenen Objektestruktur werden sämtliche Arbeitsplätze und zugehörige Tätigkeiten in übersichtlicher Struktur dargestellt. Dabei ermöglichen grafische Symbole/Icons eine optimale Übersicht.

Aufbauend auf dieser zentralen Arbeitsplatz-/ Tätigkeits- und auch zugehöriger Personen- Struktur werden alle arbeitssicherheitsrelevanten Angelegenheiten wie z.B. Unterweisungen (Sicherheits-, Erst-, Betriebsunterweisungen …), benötigte Befähigungen, persönliche Schutzausrüstungen, Arbeitsmittel, Maßnahmen, Unfalldaten etc. verwaltet.
Unterstützend werden auch spezifische Workflows verwaltet und teilweise automatisiert angestoßen.
Resultierend stellt syneris auch ein flexibles Auskunfts- und Informationssystem dar.

Innerhalb des Sicherheitsmanagements können in syneris jederzeit alle notwendigen Abfragen – z.B. in Bezug auf Befähigungen, Unfälle, Maßnahmen usw. – durchgeführt werden.

Durch die strukturiert verlinkten Informationen besteht die Möglichkeit, dass einzelne Mitarbeiter über spezifische, einfache Web-Clients schnell die für sie freigegebenen, relevanten Informationen abrufen können (z.B. Sicherheitsunterweisungen).

Die relevanten Daten aus Sicherheitsdatenbanken – z.B. Betriebsanweisungen, die aus Sicherheitsdatenblättern resultieren – können an syneris übergeben werden.

Abb: Arbeitssicherheit - Objektestruktur in syneris

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